Oportunidade em Maputo: Assistente Executivo do Diretor Geral (Banda B)

A MCA-Moçambique está a recrutar um(a) Assistente Executivo(a) do Diretor Geral da CTR e de outros Diretores Gerais (Banda B), para o departamento de Operações e Administração, com local de trabalho em Maputo.

Sobre a função:

O(a) profissional será responsável por prestar apoio direto ao Diretor Geral da CTR e a outros Diretores Gerais, assegurando o bom funcionamento das atividades executivas e administrativas. Isso inclui a organização de agendas, coordenação de reuniões, gestão de viagens, comunicação institucional e acompanhamento de tarefas estratégicas.

Principais responsabilidades:

Organizar e coordenar reuniões, workshops e eventos, garantindo toda a logística necessária

Recolher, compilar e resumir informações para apoiar processos de gestão, planeamento e comunicação

Gerir agendas, compromissos, viagens e tarefas administrativas do gabinete executivo

Redigir atas, memorandos, e-mails e outras comunicações em nome da direção

Manter atualizadas bases de dados, registos e contactos com rigor e confidencialidade

Acompanhar prazos, tarefas e entregas, assegurando o seu cumprimento

Interagir com parceiros e partes externas para apoiar atividades institucionais

Prestar apoio administrativo adicional sempre que necessário

Perfil e competências:

Procura-se alguém com excelente capacidade de comunicação, organização e atenção ao detalhe, que saiba gerir múltiplas tarefas, trabalhar sob pressão e manter confidencialidade. É essencial ter boas competências de coordenação, planeamento e relacionamento interpessoal.

Requisitos:

Formação superior em áreas como Gestão, Administração, Recursos Humanos, Economia, Ciências Sociais ou similares

Pelo menos 3 anos de experiência em funções de apoio executivo, secretariado ou coordenação administrativa

Experiência com gestão sénior, especialmente em organizações internacionais ou financiadas por doadores, será valorizada

Domínio avançado do Microsoft Office (Word, Excel e PowerPoint)

Excelente capacidade de comunicação escrita e verbal

Fluência em português e bom domínio de inglês

Processo de seleção:

Inclui análise de candidaturas, prova escrita, entrevista por competências e verificação de referências.

Nota importante:

A MCA-Moçambique não cobra qualquer taxa durante o processo de recrutamento e promove igualdade de oportunidades para todos os candidatos.

COME SE CANDIDATAR