Assistente Executivo(a): Oportunidade para Profissionais Organizados e Dinâmicos

 O Grupo CB é uma organização empresarial em expansão, com presença em diversos sectores, incluindo comércio geral, comércio electrónico, restauração e catering, perfumaria, marketing e automação de processos. Devido à diversidade e dinamismo das suas actividades, o grupo necessita de uma estrutura administrativa eficiente, organizada e orientada para apoiar a gestão na tomada de decisões e no acompanhamento estratégico dos negócios.

No contexto do seu crescimento contínuo, o Grupo CB pretende recrutar um(a) Assistente Executivo(a) para prestar apoio directo à Direcção. Este profissional será responsável por assegurar a gestão eficiente da agenda executiva, a organização de informações, o acompanhamento de processos internos, a comunicação com equipas e parceiros, bem como o suporte administrativo e operacional às diferentes unidades de negócio do grupo.

Principais Responsabilidades

- Gerir e organizar a agenda do CEO, assegurando a marcação, confirmação e priorização de compromissos e reuniões;

- Preparar reuniões, garantindo a disponibilidade de agendas, documentos de suporte, salas e equipamentos necessários;

- Identificar e antecipar conflitos de agenda, propondo soluções eficazes e profissionais;

- Participar em reuniões internas estratégicas, elaborando e distribuindo actas no prazo máximo de 24 horas;

- Receber e acompanhar visitantes e parceiros externos com elevado nível de cordialidade e profissionalismo;

- Actuar como elo de ligação entre a Administração e os gestores das diferentes unidades de negócio;

- Acompanhar pendências, prazos e acções de seguimento junto dos diversos sectores da organização;

- Assegurar que o CEO seja informado atempadamente sobre compromissos, actividades e prazos relevantes;

- Apoiar a organização e preparação de reuniões de Administração e Conselho, incluindo agendas, documentação e actas.

Requisitos

- Ensino Médio concluído (obrigatório);

- Licenciatura em Gestão, Logística ou áreas relacionadas será considerada uma vantagem;

- Conhecimento de sistemas de gestão contabilística e de stocks, preferencialmente Wintouch;

- Elevado rigor e atenção ao detalhe no tratamento de números, datas e documentação;

- Capacidade de trabalhar sob pressão, gerindo múltiplas tarefas e prioridades de forma eficiente.

COMO CANDIDATAR-SE:

Se reúne os requisitos envie o seu CV para: recrutamento@grupocb.co.mz