Responsabilidades
Acompanhar todo o processo de tratamento e envio de processos, desde a sua receção até ao envio de feedback por e-mail, comunicando eventuais irregularidades aos balcões e reportando os resultados à supervisão de forma semanal e mensal.
Organizar, classificar e manter arquivos físicos e digitais devidamente estruturados.
Garantir a preservação, segurança e confidencialidade de toda a documentação sob sua responsabilidade.
Administrar sistemas de arquivo e bases de dados documentais, assegurando a sua atualização e eficiência.
Realizar a digitalização, catalogação e armazenamento adequado dos documentos.
Facilitar a pesquisa, localização e recuperação de informações sempre que necessário.
Assegurar o cumprimento das normas, políticas e procedimentos relacionados com a gestão documental.
Desenvolver, em conjunto com a equipa, métodos de trabalho que permitam maior eficiência no tratamento de processos, especialmente em situações de elevado volume de trabalho.
Verificar a conformidade dos documentos digitalizados e armazenados nas pastas de backup do servidor, de acordo com os critérios definidos pela supervisão.
Definir prazos e elaborar planos de ação para corrigir e regularizar as não conformidades identificadas.
Requisitos
Formação de nível médio ou superior em Arquivística, Gestão Documental ou áreas relacionadas.
Experiência prévia em gestão documental ou de arquivos será considerada uma vantagem.
Conhecimentos de informática na ótica do utilizador.
Boa capacidade de organização, atenção aos detalhes e cumprimento de prazos.
Fluência na língua portuguesa.
Como Candidatar-se
Os candidatos interessados deverão submeter o seu Curriculum Vitae e Certificados de Habilitações através do endereço electrónico: hr.recrutamento@bayport.co.mz, até ao dia 08 assunto do e-mail: “Nome do Candidato– Nome da Posição”.
Para mais detalhes consulte o nosso website: www.Bayport.co.mz/carreira
Apenas os candidatos pré-selecionados serão contactados.
de Julho de 2026, indicando no
Encoraja – se a candidatura de mulheres
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